Samen voor meer impact!
Bij Lybover integreren we duurzaamheid elke dag in onze kernactiviteiten. Daarom schreven we ons in om het Voka Charter Duurzaam Ondernemen (VCDO) te behalen. Het VCDO-programma is gebaseerd op de 17 duurzame ontwikkelingsdoelen (Sustainable Development Goals of SDG’s) van de Verenigde Naties. Die SDG’s zijn een leidraad voor bedrijven die duurzaamheid in de brede zin van het woord willen waarmaken. Door middel van coaching, ervaringsuitwisselingen en externe evaluatie worden bedrijven aangemoedigd om hun duurzaamheidsinspanningen te versterken en een positieve impact te creëren op de samenleving en de omgeving.
We dienden een ambitieus actieplan in met maar liefst 15 acties waarin 4 van de 5 p’s vertegenwoordigd (people, planet, prosperity, peace, patnership). We zorgden hierbij voor een goed evenwicht tussen nice to have acties en acties die ingrijpen op onze core business. Je vindt het volledige actieplan onderaan dit bericht.
Op dinsdag 24 juni 2025 was het zover en mochten we na een geslaagde audit het VCDO-certificaat in ontvangst nemen. Hieronder vind je een korte beschrijving van onze acties. Je leest er intussen ook alles over in ons allereerste duurzaamheidsverslag! Ontdek hoe we onze eigen footprint zo klein mogelijk willen houden, terwijl we onze handprint , en dus de impact van onze projecten bij klanten, net zo groot mogelijk willen maken.
Tijd voor actie
Hieronder vind je het volledige actieplan met een korte omschrijving per actie.
| Actieplan |
|---|
| 1. Opstarten communicatie rond duurzame inspanningen (intern en extern) We communiceren niet enkel rond alle acties van het Voka Charter Duurzaam Ondernemen, maar schrijven ook een duurzaamheidsverslag uit geïnspireerd door CSRD en VSME. Je vindt ons allereerste verslag hier. |
| 2. Duurzaamheidsstructuur: rollen en verantwoordelijkheden vastleggen We streven ernaar een duurzaamheidsstructuur uit te werken die in lijn ligt met ons DNA. Zo krijgen we een kader binnen onze organisatie voor het managen van duurzaamheid, inclusief het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden op verschillende niveaus. Bij de start van het VCDO-traject nemen de EHQSF-manager en de Marcom-Manager de lead. Zij overleggen periodiek met de CEO/CFO. Dankzij de inspanningen om een eerste duurzaamheidsverslag op papier te zetten, krijgen we een framework dat Lybover kan gebruiken om in de toekomst acties en impact beter te definiëren. |
| 3. Stakeholders oplijsten en prioritiseren In 2024 brachten we onze stakeholders over de hele waardeketen zorgvuldig in kaart. We lijstten alle stakeholders op, waarna ze we ze beoordelen op basis van hun interesse en invloed. De mening van onze voornaamste stakeholders is van belang voor het definiëren van onze prioriteiten. Daarom betrekken we hen daarom actief in onze beoordeling van relevante duurzaamheidsthema’s. |
| 4. Cyber security NIS2 Lybover is volledig conform de Europese NIS2-wetgeving en voldoet aan 117 cybersecurity-maatregelen van het Cybersecurity Center Belgium (CCB). Om onze digitale weerbaarheid te versterken, ontwikkelden we een actieplan en investeerden we in een stabiele, cloudgebaseerde infrastructuur. We documenteerden ons informatieveiligheidsbeleid en verhoogden het bewustzijn rond cyberveiligheid binnen de organisatie. Zo garanderen we maximale bedrijfszekerheid en een toekomstbestendige digitale omgeving. |
| 5. Handprint/Footprint – samenwerking met een klant om een duurzaam project af te leveren Bij Lybover willen we een blijvende impact creëren, zowel in onze eigen werking als bij onze klanten. We streven ernaar om onze ecologische voetafdruk — onze footprint — zo klein mogelijk te houden, terwijl we tegelijkertijd de positieve impact van onze oplossingen bij klanten — onze handprint — maximaliseren. Ontdek hier enkele van onze recente duurzame realisaties. |
| 6. Inzamelactie speelgoed en doneren aan goed doel In de aanloop naar Sinterklaas gaven we onze medewerkers de kans om afgedankt, maar bruikbaar speelgoed te doneren aan Dominiek Savio, een organisatie die kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking ondersteunt. Speelgoed dat niet geschikt bleek, kreeg een tweede leven via de Kringwinkel. |
| 7. Lege brooddozen actie Onze roots liggen in Wielsbeke, en die band blijft sterk. Daarom besloten CEO’s Hans en Filip Boels het initiatief lege brooddozen van Basisschool Springeling te ondersteunen. Dit initiatief dekt jaarlijks het tekort in de schoolkosten voor maaltijden, uitstappen en schoolmateriaal voor kansarme kinderen. Het ondersteunen van dit initiatief is essentieel om ervoor te zorgen dat elk kind gelijke kansen krijgt, ongeacht de thuissituatie. |
| 8. Doneren van herbruikbaar IT-hardware Technologie vergemakkelijkt het dagelijks leven aanzienlijk, maar wie geen toegang heeft, dreigt uitgesloten te worden. En hoewel de digitale kloof in omvang lijkt te krimpen, wordt de afstand voor wie achterblijft steeds groter. Daarom doneert Lybover herbruikbare hardware aan Allemaal Digitaal, een organisatie die apparatuur een tweede leven geeft bij gezinnen die het echt nodig hebben. |
| 9. Plaatsen PV-panelen n.a.v. uitbreiding site Waregem Maar liefst 248 zonnepanelen, goed voor een oppervlakte van 588 m², kregen een plaats op ons dak in Waregem. Een duurzame investering die ons heel wat kosten bespaart en onze CO₂-uitstoot vermindert. Door het opwekken van onze eigen energie kunnen we onze energiekosten aanzienlijk verlagen. De zonnepanelen helpen ons om onze CO₂-uitstoot te verminderen en onze afhankelijkheid van fossiele brandstoffen te verminderen. |
| 10. Continuous improvement project – meten energieverbruik Zoals veel bedrijven namen we recent ook het energieverbruik van onze sites onder de loep. Samen met Smappee plaatsten we verschillende sensoren. We brachten ons (sluimer-)verbruik in kaart en identificeerden de grootste probleemzones. We beperkten ons overigens niet enkel tot de machines en productiegebouwen. Doordat we een beter inzicht kregen in ons energieverbruik kunnen we gericht actie nemen. |
| 11. Standaardisatie van processen voor een uniforme project aanpak Projectrealisatie is een kernproces bij Lybover. Met de groei in het aantal en de omvang van projecten ontstond de behoefte aan een gestandaardiseerde aanpak om zowel het management als de projectleiders te ondersteunen. Dit leidde tot de oprichting van ons Project Management Office (PMO). Door deze uniforme werkwijze binnen alle business units te introduceren, verhogen we de efficiëntie aanzienlijk. Medewerkers zijn flexibel inzetbaar, documenten makkelijk terug te vinden en projecten verlopen sneller en gestroomlijnd. |
| 12. (Buitenlandse) Klanten ontmoeten in Virtual Reality Door VR-sessies te houden leggen we minder kilometers af. Door het stijgend aantal buitenlandse projecten is dit een extra hulpmiddel om een duurzaam projectbeheer te garanderen. Dit vraagt weliswaar een investering in bijkomende IT-infrastructuur en hardware/software maar door VR te gebruiken kunnen we verplaatsingen bij zowel sales als projects reduceren. We ontmoeten de klant virtueel in het nog te bouwen project. Besparingen kunnen berekend worden per VR-sessie door het aantal deelnemers en de niet afgelegde kilometers. |
| 13. Data center draaien op 100% hernieuwbare energie Alle data wordt geback-upt op datacenters die draaien op 100% hernieuwbare energie en gevestigd zijn in Europa. We doen hiervoor een beroep op Keepit, een cloudgebaseerde backupdienst die ook erkend wordt voor hun duurzaam ondernemen. Door niet te kiezen voor een lokale on-premise back-upoplossing, reduceren we ons eigen energieverbruik en beperken we de impact van koeling en serverbeheer. Bij de selectie van datacenters houden we rekening met risicospreiding en duurzaamheid, zonder in te boeten op kwaliteit en expertise. Ook bij de implementatie van ons nieuwe ERP-platform integreren we deze duurzame aanpak. |
| 14. Opleiding ism Denuo, Liantis en Zehnder omtrent een gezonde en aangename werkplek Naar aanleiding van een partner-brainstorm van de federatie DENUO, werkte Lybover AIR mee aan een opleiding in samenwerking met Zehnder en Liantis. Het thema: een gezonde en aangename werkplek. Genodigden zijn de leden van Denuo, de vakfederatie van de recyclingindustrie. |
| 15. Samenwerking met TAJO Alleen wie kansen krijgt, kan ze grijpen. Daarom biedt TAJO jongeren de kans om hun talenten te ontdekken en zich te verdiepen in maatschappelijke thema’s via praktijkgerichte ateliers, begeleid door professionals. Bij Lybover organiseerden we 3 ervaringsgerichte workshops. Onderwerpen zoals ‘duurzaam sorteren en recycleren’, ‘de kracht van lucht’ en ‘van ontwerp naar realisatie’ maken techniek tastbaar en inspireren hen om hun vaardigheden verder te ontwikkelen. |