Engineering, maatwerk en/of totaaloplossingen in industriële toepassingen aanbieden is onze passie. Hiervoor produceren we componenten, machines en installaties op maat in diverse domeinen in zowel industriële als in bouwkundige sectoren. Vanuit Lybover Corporate ondersteunen wij de zusterbedrijven Lybover Air, Fire, Recycling, Metal, Bulk en Installation samen goed voor een 130-tal medewerkers in Waregem en een 40-tal in Brugge. In het kader van onze verdere groei zoeken wij een nieuwe collega voor het onthaal.

Jouw uitdaging

Je bent het visitekaartje van onze organisatie en het eerste aanspreekpunt naar bezoekers toe.

Onthaalfunctie

  • Je staat in voor het professionele persoonlijke onthaal van klanten/leveranciers/bezoekers.
  • Je zorgt voor de dispatching van de telefonische oproepen
  • Je beheert de vergaderzalen en je boekt hotels en vluchten.
  • Je zorgt voor de ontvangst van de post en beheer van kleine leveringen

Logistiek

  • Je staat in voor het versturen van kleinere zendingen/colli’s en het regelen van transporten / leveringen in opdracht van de diverse BU’s bij vaste logistieke partners naar klanten.

Administratieve ondersteuning

Onder leiding van de IT afdeling ben je centrale masterdata beheerder voor alle ERP (RIQ)
administraties binnen de groep Lybover.

  • Je koopt bureaumateriaal en keukenmateriaal aan en volgt de voorraad hiervan op.
  • Je geeft administratieve ondersteuning en assistentie voor de shared services (finance, IT, EHQS en HR)
  • Je staat in voor vertalingen naar het Frans, Engels en Duits

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting behaald of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken in het Frans, Engels en Duits.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Je hebt een verzorgd voorkomen, professioneel taalgebruik en straalt enthousiasme uit.
  • Je bent communicatief, houdt van een gevarieerd takenpakket en bent stressbestendig
  • Je straalt onze waarden uit (expertise, doorzettingsvermogen, integriteit, passie en dynamisme).

Ons aanbod

Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team binnen een financieel gezonde bedrijvengroep waar
mensen centraal staan. We bieden jou een zelfstandige en afwisselende onthaalfunctie in een boeiende business to business omgeving. Daarbovenop krijg je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met kansen tot zelfontplooiing en opleiding