Administratief Medewerker Operations

Zin om deel uit te maken van een toonaangevend West-Vlaams familiebedrijf en samen met een hecht team collega’s te werken aan onze groei? Ben je een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en zijn/ haar nauwkeurigheid en planningskills wenst in te zetten teneinde de nodige ondersteuning te geven voor twee van onze Business Units? 

Dan ben je hier aan het juiste adres! Laat maar komen en blaas ons omver met je organisatietalent! 

Lybover is een bedrijvengroep (6 Business Units) die actief is sinds 1985 en internationaal bekend is om zijn kennis en ervaring op het gebied van ontstoffing (AIR), recycling (RECYCLING), bulk handling (BULK), brandbeveiliging (FIRE), totaaloplossingen in industriële buisleidingen, plaatwerk en constructiewerken en productie van stalen en roestvrijstalen componenten (METAL) en industriële montages/service (INSTALLATION). Elk van de 6 onafhankelijke business units die Lybover verenigt is specialist in zijn domein.

Voor de Business Units METAL, BULK en INSTALLATION zijn we op zoek naar een Administratieve medewerker Operations.

 Wat is jouw uitdaging?

In deze functie ondersteun je drie business units binnen onze Operations en rapporteer je aan de Head of Production.

Business Units METAL en BULK

Je geeft ondersteuning op het vlak van aankoop:

• Je staat in voor prijsaanvragen bij de leveranciers, bestellingen van de materialen en de administratie rond het aankoopbeheer. Je coördineert de administratie van de onderaannemers en zelfstandigen.
• Je zorgt voor het opmaken van de bestellingen voor transporten.

Je staat in voor de algemene ondersteuning van de productieafdeling:

• Je bereidt (PowerPoint) presentaties en bezoeken voor
• Je controleert dagelijks de uur registraties van onze medewerkers binnen de productie
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de data en voorbereidingen van de nacalculaties.
• Je zorgt dat de boekhouding de nodige informatie krijgt om de facturen op te maken.
• Je bereidt allerlei financiële analyses voor.

Business Unit INSTALLATION

• Je behoudt het overzicht van de capaciteitsplanning van de service engineers die opgemaakt werd door de verschillende business units.
• Je staat in nauw contact met de teamleaders van de after-sales afdeling en waar nodig ga je in overleg en stuur je bij.
• In functie van de ingeplande werven verzorg je ook de bijhorende administratieve taken, zoals werfmeldingen, aankooporders, doorfacturatie, documenten buitenland, …
• Je zorgt voor het opmaken van de facturen.
• Je voert vanuit Waregem de administratie uit voor onze productie voor de vestigingen in Waregem (METAL) en Brugge (BULK).

Wie ben jij?

• Je behaalde minstens een bachelor diploma
• Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring, bij voorkeur in een technische omgeving
• Je bent Nederlandstalig en hebt een basis kennis van Frans en Engels
• Je bent organisatorisch sterk, ondernemend, vooruitziend en oplossingsgericht
• Je werkt zeer nauwkeurig en slaagt erin het overzicht te bewaren. 
• Je houdt van uitdaging en afwisselingen bent een kei in organiseren
• Je werkt zelfstandig en teamgericht
• Tot slot straal je onze waarden uit: expertise, doorzettingsvermogen, integriteit, passie en dynamisme

 Werken bij Lybover is …

• Een leuke job met veel variatie binnen een West-Vlaams familiebedrijf met een no-nonsense cultuur.
• Een functie waarin zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gegeven. 
• Deel uitmaken van een jong en dynamisch team binnen een financieel gezond bedrijf waar mensen centraal staan.
• Kansen krijgen tot zelfontplooiing en opleiding.

Kijk hier eens naar een van onze uitdagende projecten