Administratief bediende

Goesting om deel uit te maken van een toonaangevend West-Vlaams familiebedrijf en samen met een hecht team collega’s te werken aan onze groei? Klaar om jouw administratieve skills en oog voor detail in te zetten teneinde ons mooi product af te leveren? Is je antwoord volmondig “ja”, ga dan voluit voor je kans en solliciteer snel. We kijken er naar uit om jou te ontmoeten! 

Lybover FIRE (Keller Benelux) maakt deel uit van de Lybover groep en is een engineering bedrijf dat gespecialiseerd is in het aanbieden van totaaloplossingen op maat voor rook-en warmte afvoer en brandcompartimentering. Om ons team te ondersteunen gaan wij op zoek naar  administratieve ondersteuning.

Jouw uitdaging

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het sales- en projectteam :

Ondersteuning bij technische dossiers

• je maakt nieuwe dossiermappen, vorderingsstaten en staat in voor de input in het ERP pakket
• je slaat contracten en bestellingen op en verstuurt deze
• je stuurt prijsaanvragen uit en bestelt transporten
• je maakt technische fiches op van ‘standaard’ producten en houdt deze up-to-date
• je maakt bestellingen op ter ondersteuning van de project engineers
• je maakt uitvoeringsdossiers en as-built dossiers op

Ondersteuning bij de administratie

• je zorgt voor de indiening van (veiligheids)dossiers, aanmaak KAP’s, opmaak verzekeringsdossiers enz
• je zorgt voor de aanmelding van werven: Check-in-at-work, werfmeldingen, RSZ administratie, aanvraag badges, project specifieke administratie, …
• je zorgt voor het voorbereiden en opstellen van offertes en onderhoudscontracten
• je bereidt (powerpoint) presentaties voor

Ondersteuning voor de financiële afdeling

• je beheert vorderingsstaten, meerwerken en registreert deze in het ERP pakket
• je zorgt voor de aanmaak en het afdrukken van overlopende rekeningen, analyses, nacalculaties,…
• je staat in voor de controle van de betalingsopvolging van klanten

Jouw profiel

• je behaalde een bachelor diploma
• je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring, bij voorkeur in een technische omgeving
• je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van Frans en Engels, Duits is een pluspunt
• je kan vlot overweg met de Office pakketten en hebt ervaring met het werken in een ERP pakket
• je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd
• je werkt zelfstandig en teamgericht
• je werkt voltijds of 4/5de
• tot slot straal je onze waarden uit: expertise, doorzettingsvermogen, integriteit, passie en dynamisme.

Ons aanbod

Je komt terecht in een stabiele en dynamische KMO en kan rekenen op een zeer afwisselende functie waarin zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gegeven. Je wordt opgeleid en ondersteund door een collegiaal team, gepassioneerd door onze business. Je krijgt een contract van onbepaalde duur in combinatie met een aantrekkelijk loonpakket.