Goesting om deel uit te maken van een toonaangevend West-Vlaams familiebedrijf en samen met een hecht team collega’s te werken aan onze groei? Ben je een administratieve duizendpoot die klaar is zijn/ haar nauwkeurigheid in te zetten teneinde ons mooi product af te leveren? Dan ben je hier aan het juiste adres!

Lybover METAL biedt totaaloplossingen op maat aan van pre-engineering tot montage voor de vernieuwing en het onderhoud van productieprocessen bij klanten in verschillende sectoren. De 50-tal medewerkers leveren maatwerk en werken in de moderne en goed uitgeruste burelen en werkplaatsen steeds aan unieke stukken en projecten. Lybover METAL heeft zich opgewerkt tot de referentie in de productie van industriële buisleidingen (piping, skidbouw,…), plaatwerk (tanks, vaten, silo’s,…) en constructiewerken (bordessen, pijpbruggen, …) en dit zowel in staal als in inox. Dit alles leidt tot uitdagende totaalprojecten. Om de continue groei te ondersteunen gaan wij momenteel op zoek naar een Administratief Bediende om onze Productie afdeling te versterken.

Jouw uitdaging

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van ons productie team:

Ondersteuning van de verkoop

  • Je staat in voor de opmaak van offertes alsook de aanmaak van offertenummers in ons intern ERP-systeem, RiQ
  • Je beheert de klantenportalen en allerhande administratie verbonden aan nieuwe klanten
  • Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag van limiet kredietverzekeringen alsook het periodiek beheer hiervan
  • Je beheert de prospectielijsten

Ondersteuning bij aankoop:

  • Je staat in voor prijsvragen en bestelling van de materialen en het beheer van de materiaalcertificaten
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie van onderaannemers en zelfstandigen
  • Je staat maandelijks in voor het samenvatten en doorsturen van de inventaris en het opmaken van de bestellingen voor transporten
  • Je controleert de facturatie van onderaannemers, zelfstandigen en contractoren

Ondersteuning intern ERP systeem, RiQ

  • Je staat in voor het beheer van de relaties en contactpersonen van onze productieklanten en leveranciers
  • Je controleert dagelijks de scanning van onze medewerkers binnen de productie
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de data en voorbereidingen van de nacalculaties

Algemene ondersteuning van de productieafdeling

  • Je bereidt (powerpoint) presentaties en bezoeken voor
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze Head of Production
  • Je beheert de eindejaarskortingen van onze leveranciers en de afrekening van de fastlane
  • Je staat in voor het beheer van kantoormateriaal en de administratie rond afvoer van schroot
  • Je beheert in samenspraak met marketing periodieke LinkedIn posts
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van statussen en rapportering van de productie in RiQ alsook het beheer van de planningslijst

Jouw profiel

  • Je behaalde een bachelor diploma
  • Je hebt reeds een eerste administratieve werkervaring, bij voorkeur in een technische omgeving
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een basis kennis van Frans en Engels
  • Je kan vlot overweg met de Office pakketten en hebt ervaring met het werken in een ERP pakket
  • Je bent administratief nauwkeurig en werkt gestructureerd
  • Je werkt zelfstandig en teamgericht
  • Tot slot straal je onze waarden uit: expertise, doorzettingsvermogen, integriteit, passie en dynamisme

Ons aanbod

  • Een leuke job met veel variatie binnen een West-Vlaams familiebedrijf met no-nonsense cultuur.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur aan met kansen tot zelfontplooiing en opleiding.
  • Een aantrekkelijk loonpakket.
  • Deel uitmaken van een jong en dynamisch team binnen een financieel gezond bedrijf waar mensen centraal staan.
  • Een meter of peter die je in de eerste weken wegwijs maakt binnen het bedrijf waar je alles aan kan vragen (ja hoor, echt álles 😉).

Deze vacature vullen wij zelf in en nemen geen cv’s of interesse van bureaus in behandeling.

Meer weten?

Neem gerust contact op met Ilse - HR Recruiter - Ma, Di (vm), Don.